好的，这是一个非常具体且实际的问题。关于民主评议党员登记表是否一定要放入党员档案，答案是：

是的，按照规定，民主评议党员形成的《民主评议党员登记表》应当及时归入党员人事档案。

下面为您详细解释其中的依据、原因以及特殊情况处理：

1. 核心依据：党内法规和规范性文件

《中国共产党党员教育管理工作条例》：该条例是党员教育管理工作的基本遵循。其中明确规定，党组织应当通过严格的组织生活，包括民主评议党员等，加强对党员的教育管理。形成的相关材料是党员参加组织生活、接受教育管理的真实记录。

《关于新形势下党内政治生活的若干准则》：准则强调要严格党的组织生活制度，民主评议党员是其中的重要一环。规范并记录这一活动，是严肃党内政治生活的体现。

中组部的工作要求：中共中央组织部在关于党员档案管理的一系列规范性要求中，明确指出党员档案中应包含能反映党员现实表现的材料。民主评议党员的结果（尤其是“优秀”等次）和登记表，是评价党员在一定时期内政治思想、履行义务、发挥作用等情况的重要凭证，属于应归档的材料。

2. 为什么要放入档案？（目的和意义）

历史记录与完整性：党员档案是记录一个人入党过程、党内经历和现实表现的全套材料。民主评议作为年度性的重要组织生活，其记录是档案连续性和完整性的重要组成部分。

重要评价依据：登记表上有个人总结、党员评议意见、党组织评定意见等。它是对党员阶段性表现的权威评价，尤其是在评先评优、选拔任用、处理违纪等工作中，是重要的历史参考依据。

严肃性与规范性：将评议结果归档，体现了这项工作的严肃性。它不仅是“走过场”，其结果会伴随党员个人，促使党员认真对待民主评议。

3. 特殊情况与注意事项

评议等次的影响：

“优秀”等次：这是重要的荣誉和肯定，必须归档，作为未来表彰、推荐的重要依据。

“合格”等次：这是对党员的基本肯定，登记表也应归档，证明该党员按规定参加了组织生活并符合党员标准。

“基本合格”或“不合格”等次：尤其必须归档。这是组织对党员进行提醒、教育乃至处置的重要事实材料。如果不归档，后续的帮教、限期改正甚至组织处置就缺乏了原始依据。对于被劝退、除名的党员，这些材料更是关键证据。

档案保管地：

对于有工作单位的党员，民主评议党员登记表应归入其人事档案（与入党材料存放在一起）。

对于农民、流动党员、社区党员等，其党员档案可能由乡镇（街道）党（工）委或县级党委组织部门统一保管，登记表也应放入其中。

如果发现没有放入怎么办？

这属于档案材料不完整的问题。党员本人或所在党支部发现后，应及时与档案管理部门（通常是单位人事部门或上级党组织）联系，履行手续后进行补档。党支部负责人在每年评议工作结束后，应确保及时将相关材料整理归档。

总结

民主评议党员登记表不是可放可不放的选择性材料，而是必须放入党员档案的规定性材料。 它不仅是党员个人成长的记录，也是党组织管理党员、考察党员的重要凭证。无论是从维护组织生活的严肃性，还是从对党员个人负责的角度，都应当确保这份材料及时、准确地归入档案。

如果您对此仍有疑问，建议直接咨询您所在党支部的组织委员或上级党（工）委的组织部门，他们会给出最权威和具体的解释。