撰写试用期不合格的书面通知需兼顾法律严谨性与事实清晰度，核心是通过具体事例证明员工不符合录用条件，并明确后续流程。以下是规范的操作指南和模板：

一、通知书核心要素

法律依据
需明确引用《劳动合同法》第三十九条第一项："在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同"。同时需体现双方劳动合同约定及公司规章制度依据，例如"根据《员工手册》第X章试用期考核规定"。

事实描述
避免模糊表述，需量化具体行为或结果：

工作表现："3次未按时交付周报（6月10日、6月24日、7月8日），导致项目进度滞后5个工作日"

专业技能："独立操作财务系统时出现4次数据录入错误，错误率达15%，远超岗位允许的3%标准"

工作态度："6月累计迟到4次（6月5日、12日、18日、25日），违反《考勤管理办法》第3.2条"

流程告知

离职手续：明确办理期限（如"3个工作日内"）及内容（工作交接、归还工牌/设备等）

工资结算：说明发放时间（如"下个发薪日"）及账户信息

申诉权利：允许"5个工作日内书面提出异议"，并注明受理部门

二、模板与示例

试用期解除劳动合同通知书

致[员工姓名]（部门：[部门名称]，职位：[职位名称]）：

根据双方[入职日期]签订的劳动合同，您的试用期为[起始日期]至[结束日期]。经考核，您在试用期间未能达到岗位录用条件，具体表现为：

工作任务完成情况：在[项目名称]中，未达成[具体指标]（如"客户调研报告提交延迟7天，且数据准确率仅为75%"）；

专业技能要求：岗位所需的[技能名称]（如"Python数据分析"）考核未通过，实操得分45/100，低于合格线60分；

规章制度遵守：违反[制度名称]（如"《保密协议》第4条"），擅自将内部文档转发外部邮箱。

依据《劳动合同法》第三十九条第一项及公司《试用期考核管理办法》第5.2条，公司决定于[解除日期]终止劳动合同。请您在[解除日期]前完成以下事项：

前往人力资源部办理工作交接（需提交《项目进度表》《客户联系方式清单》）；

归还公司财物（工牌ID：[XXX]、笔记本电脑型号：[XXX]）；

工资将结算至[解除日期]，于[发薪日]通过原账户发放。

您有权在收到本通知后5个工作日内向人力资源部（hr@company.com）提出书面申诉，公司将在3个工作日内复核并反馈结果。

感谢您在职期间的付出。

[公司全称]（盖章）
[通知日期]

签收确认：本人已于____年__月__日收到本通知，无异议。
员工签名：________ 日期：________

三、风险防控要点

证据留存
需同步保存考核记录（如签字版《试用期评估表》）、沟通记录（邮件/聊天记录截图）、岗位说明书等，避免因"证据不足"导致违法解除风险。

送达方式
优先当面签收并录音，或通过EMS邮寄（备注"试用期解除劳动合同通知书"），快递回执需注明"本人签收"。

时间节点
确保在试用期届满前送达通知，若超期可能被认定为"违法解除"。

关键提示：通知书内容需与日常管理行为一致。例如，若未书面告知录用条件（如岗位KPI），则无法以"未达标"为由解除合同。建议由人力资源部与法务部门联合审核后盖章发出。

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