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怎么通过ip地址连接共享打印机

更新时间:2026-05-23 01:25:44   栏目: 知识库

通过IP地址连接共享打印机需确保设备处于同一局域网并获取正确IP地址,Windows系统提供两种主流方案:系统自带工具适合手动配置,第三方软件如打印机卫士则简化操作流程。以下是具体实现步骤及验证方法:

一、准备工作

确认网络环境
确保电脑与打印机(或共享打印机的主机)在同一子网,可通过 cmd 输入 ipconfig 查看本机IP及子网掩码,例如电脑IP为 192.168.1.100,打印机IP需为 192.168.1.X 格式。

获取打印机IP地址

直接查看:通过打印机控制面板的网络设置或状态页获取

Web界面:在浏览器输入打印机默认IP(参考说明书)进入管理页面查看

共享主机IP:若打印机连接某台电脑并共享,需通过 ipconfig 获取该主机的IPv4地址

二、系统自带工具连接(适合技术用户)

方法1:直接添加TCP/IP打印机

打开 控制面板 > 设备和打印机,点击 添加打印机

选择 我所需的打印机未列出,再选 使用TCP/IP地址或主机名添加打印机

输入打印机IP地址(如 192.168.1.105),系统会自动检测并安装驱动

若检测失败,需手动选择厂商和型号,或通过驱动光盘/官网下载驱动

方法2:访问共享主机的打印机(适合打印机连接电脑共享场景)

按 Win+R 打开运行窗口,输入 \\主机IP地址(如 \\192.168.1.200)

若提示输入凭证,填写共享主机的用户名和密码

双击共享的打印机图标,系统会自动安装驱动

三、第三方软件简化操作(适合新手用户)

以打印机卫士为例:

下载安装后打开软件,选择 网络安装模式 > 搜索添加

在搜索栏输入打印机IP,或选择 常规搜索 自动识别

选中目标打印机后点击 一键安装,软件会自动匹配并下载最新驱动

四、验证与故障排除

打印测试页
在 设备和打印机 中右键刚添加的打印机,选择 管理 > 打印机属性 > 打印测试页

常见问题解决

无法连接:检查防火墙是否阻止打印机通信,可暂时关闭防火墙测试

驱动错误:确保驱动与系统版本匹配(64位/32位),优先从打印机官网下载驱动

IP冲突:通过路由器后台将打印机IP设置为静态地址,避免动态分配导致连接中断

五、注意事项

共享主机依赖:若打印机通过电脑共享,该主机需保持开机状态,否则其他设备无法打印

跨系统兼容性:Windows XP与Win10/11共享可能出现驱动不兼容,建议使用TCP/IP直连方式

企业环境:大型网络中需联系IT部门开放打印机端口(如9100端口)权限

完成上述步骤后,打印机将作为本地设备使用,支持无线打印和多设备共享。若频繁出现连接失败,可考虑购买硬件打印服务器,实现脱离主机的独立网络共享。